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Soluciones en Gestión Documental - DocuWare

Conozca las ventajas de las soluciones de gestión documental con el software profesional para la gestión digital de documentos, Docuware.

¿Qué es DocuWare?

DocuWare es un software para la gestión de contenido empresarial profesional que simplifica todas las tareas relativas a los documentos. Al gestionar documentos con DocuWare, aumenta la eficiencia de toda la organización. Los empleados cuentan con la información adecuada para que mejore el servicio al cliente y aumente la productividad. Se reducen los errores de seguridad y, dado que todo está bien organizado y cumple la normativa, las auditorías requieren menos tiempo.

  • Organitzación
  • Flujo de Trabajo
  • Seguredad
  • Integración

Características

Organice con DocuWare: Preparados, listos... ¡Ya!

DocuWare es sinónimo de organización óptima: los documentos se archivan de forma rápida e inteligente. No importa dónde ni cuándo necesita la información: puede recuperarla en cuestión de segundos.

  • Coherente: los documentos se organizan de forma meticulosa.
  • Central: un archivador de documentos para todos los departamentos.
  • Ahorro de espacio: los archivadores digitales ahorran espacio.
  • Automático: indexación que aprende sobre la marcha.
  • Inmediato: información útil al alcance de la mano.
  • Siempre accesible: utilice su ordenador, teléfono, tableta e Internet.
Esquema software gestion documental Docuware

Flujo de Trabajo de DocuWare: Consiga más con cada documento

DocuWare es el centro de todos los flujos de trabajo ultra eficaces: los documentos no sólo se pueden recuperar rápidamente, sino que también se pueden procesar al instante y distribuir allí donde se necesitan. Ahorra una enorme cantidad de tiempo, a la vez que mejora la productividad y la rentabilidad.

  • Familiar: su escritorio digital tiene bandejas, sellos y grapadoras.
  • Rápido: los documentos se editan y autorizan a su ordenador e Internet.
  • Actual: reciba automáticamente documentos actualizados.
  • Flexible: imprima, envíe faxes y mensajes de correo electrónico sin salir de DocuWare.
  • Rastreable: el historial del flujo de trabajo muestra los cambios.
Flujo de trabajo gestion documental Docuware

Seguridad de DocuWare: proteja sus documentos

Puede confiar en DocuWare. Nuestro sistema de gestión documental integrado garantiza el máximo nivel de seguridad para los datos y el acceso a los documentos. Sin embargo, su organización se beneficiará de cómodos métodos para realizar copias de seguridad de los datos y archivos.

  • Por partida doble: los metadatos siempre se archivan por duplicado.
  • Control completo: todos los procesos quedan registrados en el servidor.
  • Flexible: control de acceso y derechos a varios niveles.
  • Integrado: firmas electrónicas.
  • Certificado: calidad del producto aprobada.
Seguridad de gestión documental DocuWare

Integración de DocuWare: Conecte sus documentos con su negocio

DocuWare es parte fundamental de su negocio: su archivador central de documentos está directamente vinculado con otras aplicaciones empresariales de su entorno informático. Ahora puede utilizar inmediatamente el valioso contenido de sus documentos.

  • Versátil: integración con herramientas de programación e interfaces abiertas.
  • Accesible: botón de búsqueda de documentos integrado en las aplicaciones.
  • Vinculado: apertura de documentos mediante URL.
  • Familiar: uso del explorador de Windows para archivar y buscar.
  • Cómodo: gestión con la administración central.
  • Potente: arquitectura orientada a servicios.

Beneficios

  • Haga espacio en su oficina
  • Acceda a sus documentos en papel desde cualquier lugar
  • Archivado de correo electrónico sin manipulaciones
  • Recuperación fácil de correo electrónico
  • Fuentes de información conectadas
  • Documentos actuales disponibles y al instante
  • Beneficios de descuentos por "pronto pago"
  • Reduce significativamente las tareas relacionadas con las nóminas
  • Cumple todos los requisitos de privacidad y protección de datos
  • Compatible con la mayoría de programas empresariales
  • Cualquier persona con conocimientos TI básicos puede realizar la configuración
  • Gestión documental completamente integrada
  • Funciona a la perfección con SAP y SharePoint

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