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SOLUCIONES DE ARCHIVOS Y ESCANEO DIGITAL - NSI AUTOSTORE™

Facilita y automatiza la gestión de documentos con NSI AutoStore™.

¿Qué es NSI AutoStore™?

AutoStore™ es una aplicación basada en servidor que organiza la captura y se encarga de procesar y enviar de forma segura los documentos electrónicos o impresos en las aplicaciones de negocio.

La aplicación trabaja para facilitar el tratamiento de los documentos de la empresa, automatizando la gestión documental. Así conseguirás más eficiencia y productividad en tu empresa, eliminando el tratamiento de documentos manual propenso a errores.

AutoStore™ puede automatizar sus procesos de negocio orientados a documentos para reducir costes, mejorar la eficacia, comunicación y colaboración operativas, y mantener la compatibilidad con el cumplimiento de leyes y reglamentos.

NSI Autostore

NSI AutoStore™ es una aplicación que gira alrededor de tres ejes:

  • La captura: ¿Desde donde cogemos los documentos?
  • El proceso: ¿A qué formato lo convertimos? ¿Se aplica OCR? ¿Qué campos de indexado capturamos?
  • La entrega: ¿Dónde guardamos el documento?

¿Cómo funciona?

1. Captura

Recoge los documentos electrónicos o impresos desde cualquier origen. Dispositivos y copiadoras digitales, contenido de correos electrónicos, sitios FTP...

NSI Autostore - Captura
NSI Autostore - Procesa

2. Procesa

Una vez captura los documentos, los procesa de forma automática: conversión de los documentos en PDF, retoques de imágenes, reconocimiento de textos o códigos de barras...

3. Entrega

AutoStore ™ se encarga de hacer llegar al instante los documentos precisos a la ubicación deseada: sitios FTP, PC, e-mail, carpetas de red o la aplicación de Microsoft Sharepoint, etc.

Entre los destinos de entrega podemos destacar la entrega a repositorios SAP o Sharepoint indexando los documentos directamente desde el panel del equipo multifunción, de esta forma podemos digitalizar nuestra información y guardarla en los repositorios DMS para una búsqueda más eficiente de la información.

NSI Autostore

¿Qué diferencia a NSI AutoStore™?

  • Funciona con todos los principales fabricantes
  • Más de 32 conectores de backend disponibles
  • Conector LDAP integrado
  • Reconocimiento de códigos de barras 1D/2D
  • Investigaciones bidireccionales en bases de datos
  • Captura de documentos en papel y electrónicos desde cualquier origen
  • Procesamiento de imágenes de documentos
  • Exploración de carpetas y escaneo desde el panel frontal
  • Encaminamiento a SharePoint
  • Captura desde una cuenta de correo electrónico
  • Distribución múltiple con un toque
  • Envío al correo electrónico
  • Compatibilidad con PDF i PDF/A
  • Compresión de PDF con MRC
  • Menús escaneo personalizados
  • Compatibilidad con documentos Open XML

Con el AutoStore™ NSI obtendrás estos 4 beneficios que te ayudarán a conseguir ser una empresa segura y eficaz.

  • Aumento de la productividad.
  • Reducción de costes.
  • Control de documentos.
  • Incremento de la seguridad documental.

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