Consulta'ns!

Solucions en Gestió Documental - DocuWare

Conegui els avantatges de les solucions de gestió documental amb el software professional per a la gestió digital de documents, Docuware. Gestió documental a Barcelona i Tarragona.

Què és DocuWare Gestió Documental?

DocuWare és un software per a la gestió de contingut empresarial professional que simplifica totes les tasques relatives als documents. Al gestionar documents amb DocuWare, augmenta l'eficiència de tota l'organització. Els empleats compten amb la informació adequada per a que millori el servei al client i augmenti la productivitat. Es redueixen les errades de seguretat i, donat que tot està ben organitzat i compleix la normativa, les auditories requereixen menys temps.

  • Organització
  • Flux de Treball
  • Seguretat
  • Integració

Característiques de DocuWare

Organitzi amb DocuWare: Preparats, llestos… Ja!

DocuWare és sinònim d’organització òptima: els documents s’arxiven de forma ràpida i intel·ligent. No importa on ni quan necessita la informació: pot recuperar-la en qüestió de segons.

  • Coherent: els documents s’organitzen de forma meticulosa.
  • Central: un arxivador de documents per a tots els departaments.
  • Estalvi d’espai: els arxivadors digitals estalvien espai.
  • Automàtic: indexació que aprèn sobre la marxa.
  • Immediat: informació útil a l’abast de la mà.
  • Sempre accessible: Utilitzi el seu ordinador, telèfon, tableta i Internet.
esquema software gestio documental docuware

Flux de Treball de DocuWare: Aconsegueixi més amb cada document

DocuWare és el centre de tots els fluxos de treball ultraeficaços: els documents no sols es poden recuperar ràpidament, sinó que també es poden processar a l'instant i distribuir allà on es necessiten. Estalvia una enorme quantitat de temps, a la vegada que millora la productivitat i la rendibilitat.

  • Familiar: el seu escriptori digital té safates, segells i grapadores.
  • Ràpid: els documents s’editen i autoritzen al seu ordinador i internet.
  • Actual: rebi automàticament documents actualitzats.
  • Flexible: imprimeixi, enviï faxos i missatges de correu electrònic sense sortir de DocuWare.
  • Rastrejable: l’historial del flux de treball mostra els canvis.
Flux de treball gestió documental Docuware

Seguretat de DocuWare: Protegeixi els seus documents

Pot confiar en DocuWare. El nostre sistema de gestió documental integrat garanteix el màxim nivell de seguretat per a les dades i l’accés als documents. Tanmateix, la seva organització es beneficiarà de còmodes mètodes per realitzar còpies de seguretat de les dades i arxius.

  • Per partida doble: les metadades sempre s’arxiven per duplicat.
  • Control complert: tots els processos queden registrats en el servidor.
  • Flexible: control d’accés i drets a varis nivells.
  • Integrat: firmes electròniques.
  • Certificat: qualitat del producte aprovada.
Seguretat de gestió documental DocuWare

Integració de DocuWare: Connecti els seus documents amb el seu negoci

DocuWare és part fonamental del seu negoci: el seu arxivador central de documents està directament vinculat amb altres aplicacions empresarials del seu entorn informàtic. Ara pot utilitzar immediatament el valuós contingut dels seus documents.

  • Versàtil: integració amb eines de programació i interfícies obertes.
  • Accessible: botó de recerca de documents integrat en les aplicacions.
  • Vinculat: apertura de documents mitjançant URL.
  • Familiar: ús de l’explorador de Windows per arxivar i buscar.
  • Còmode: gestió amb l’administració central.
  • Potent: arquitectura orientada a serveis.

Beneficis de DocuWare

  • Faci espai en la seva oficina
  • Accedeixi als seus documents en paper des de qualsevol lloc
  • Arxivat de correu electrònic sense manipulacions
  • Recuperació fàcil de correu electrònic
  • Fonts d’informació connectades
  • Documents actuals disponibles i a l’instant
  • Beneficis de descomptes per “pronto pago”
  • Redueix significativament las tasques relacionades amb les nòmines
  • Compleix tots els requisits de privacitat i protecció de dades
  • Compatible amb la majoria de programes empresarials
  • Qualsevol persona amb coneixements TI bàsics pot realitzar la configuració
  • Gestió documental completament integrada
  • Funciona a la perfecció amb SAP i SharePoint

Descobreix els avantatges de la Gestió Documental!

Sol·licita GRATIS I SENSE COMPROMÍS la visita d'un Assessor IT per fer-te una demostració de com DOCUWARE i la gestió documental poden ajudar a la teva empresa.

INFORMACIÓ PROTECCIÓ DE DADES DE OFIGRAFIC, SERVEIS PER OFICINA, S.L. Finalitats: Respondre a les seves sol•licituds i remetre-li informació comercial dels nostres productes i serveis, fins i tot per correu electrònic. Legitimació: Consentiment de l'interessat. Destinataris: No estan previstes cessions de dades. Drets: Pot retirar el seu consentiment a qualsevol moment, així com accedir, rectificar, suprimir les seves dades i altres drets a aromeu@ofigrafic.es. Informació Addicional: Pot ampliar la informació a l'enllaç d'Avisos Legals.

Accepto rebre informació comercial, fins i tot per correu electrònic.
He llegit i accepto la Política de Privacitat
Xat