GESTIÓ DOCUMENTAL
Facilita i automatitza la gestió de documents amb NSI AutoStore™.
AutoStore és una aplicació basada en servidor que organitza la captura i s’encarrega de processar i enviar de forma segura els documents electrònics o impresos a les aplicacions de negoci.
L’aplicació treballa per facilitar el tractament dels documents de l’empresa, automatitzant la gestió documental. Així aconseguiràs més eficiència i productivitat a la teva empresa, eliminant el tractament de documents manual propens a errors.
AutoStore pot automatitzar els seus processos de negoci orientats a documents per reduir costos, millorar l’eficàcia, comunicació i col·laboració operatives, i mantenir la compatibilitat amb el compliment de lleis i reglaments.
NSI AutoStore és una aplicació que gira al voltant de tres eixos:
Recull els documents electrònics o impresos des de qualsevol origen. Dispositius i copiadores digitals, contingut de correus electrònics, llocs FTP...
Un cop captura els documents, els processa de forma automàtica: conversió dels documents en PDF, retocs d’imatges, reconeixement de textos o codis de barres...
AutoStore s’encarrega de fer arribar a l’instant els documents precisos a la ubicació desitjada: llocs FTP, PC, e-mail, carpetes de xarxa o a l’aplicació de Microsoft Sharepoint, etc.
Entre les destinacions d’entrega podem destacar l’entrega a repositoris SAP o Sharepoint indexant els documents directament des del panell de l’equip multifunció, d’aquesta forma podem digitalitzar la nostra informació i desar-la als repositoris DMS per a una cerca més eficient de la informació.
Amb l’AutoStore NSI obtindràs aquests 4 beneficis que t’ajudaran a aconseguir ser una empresa segura i eficaç.
