Consulta'ns!

SOLUCIONS D’ARXIU I ESCANEIG DIGITAL - NSI AUTOSTORE™

Facilita i automatitza la gestió de documents amb NSI AutoStore™.

Què és NSI AutoStore™?

AutoStore és una aplicació basada en servidor que organitza la captura i s’encarrega de processar i enviar de forma segura els documents electrònics o impresos a les aplicacions de negoci.

L’aplicació treballa per facilitar el tractament dels documents de l’empresa, automatitzant la gestió documental. Així aconseguiràs més eficiència i productivitat a la teva empresa, eliminant el tractament de documents manual propens a errors.

AutoStore pot automatitzar els seus processos de negoci orientats a documents per reduir costos, millorar l’eficàcia, comunicació i col·laboració operatives, i mantenir la compatibilitat amb el compliment de lleis i reglaments.

NSI Autostore

NSI AutoStore és una aplicació que gira al voltant de tres eixos:

  • La captura: Des d’on agafem els documents?
  • El procés: A quin format ho convertim? S’aplica OCR? Quins camps d’indexat capturem?
  • L’entrega: On desem el document?

Com funciona?

1. Captura

Recull els documents electrònics o impresos des de qualsevol origen. Dispositius i copiadores digitals, contingut de correus electrònics, llocs FTP...

NSI Autostore - Captura
NSI Autostore - Processa

2. Processa

Un cop captura els documents, els processa de forma automàtica: conversió dels documents en PDF, retocs d’imatges, reconeixement de textos o codis de barres...

3. Entrega

AutoStore s’encarrega de fer arribar a l’instant els documents precisos a la ubicació desitjada: llocs FTP, PC, e-mail, carpetes de xarxa o a l’aplicació de Microsoft Sharepoint, etc.

Entre les destinacions d’entrega podem destacar l’entrega a repositoris SAP o Sharepoint indexant els documents directament des del panell de l’equip multifunció, d’aquesta forma podem digitalitzar la nostra informació i desar-la als repositoris DMS per a una cerca més eficient de la informació.

NSI Autostore

Què diferencia NSI AutoStore™?

  • Funciona amb tots els principals fabricants
  • Més de 32 connectors de backend disponibles
  • Connector LDAP integrat
  • Reconeixement de codis de barres 1D/2D
  • Recerques bidireccionals en bases de dades
  • Captura de documents en paper i electrònics des de qualsevol origen
  • Processament d’imatges de documents
  • Exploració de carpetes i escaneig des del panell frontal
  • Encaminament a SharePoint
  • Captura des d’un compte de correu electrònic
  • Distribució múltiple amb un toc
  • Enviament al correu electrònic
  • Compatibilitat amb PDF i PDF/A
  • Compressió de PDF amb MRC
  • Menús escaneig personalitzats
  • Compatibilitat amb documents Open XML

Amb l’AutoStore NSI obtindràs aquests 4 beneficis que t’ajudaran a aconseguir ser una empresa segura i eficaç.

  • Augment de la productivitat.
  • Reducció de costos.
  • Control de documents.
  • Increment de la seguretat documental.

Sol·licita la visita

Sense compromís d’un Assessor IT per fer-te una demostració insitu de com NSI AUTOSTORE pot ajudar a la teva empresa.
Sol·licitar
Xat