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Soluciones en Gestión Documental - DocuWare

Conozca las ventajas de las soluciones de gestión documental con el software profesional para la gestión digital de documentos, Docuware. Gestión documental en Barcelona y Tarragona.

¿Qué es DocuWare Gestión Documental?

DocuWare es un software para la gestión de documentación empresarial profesional que simplifica todas las tareas relativas a los documentos. Al gestionar documentos con DocuWare, aumenta la eficiencia de toda la organización. Los empleados cuentan con la información adecuada para que mejore el servicio al cliente y aumente la productividad. Se reducen los errores de seguridad y, dado que todo está bien organizado y cumple la normativa, las auditorías requieren menos tiempo.

  • Organitzación
  • Flujo de Trabajo
  • Seguredad
  • Integración

Características de DocuWare

Organice con DocuWare: Preparados, listos... ¡Ya!

DocuWare es sinónimo de organización óptima: los documentos se archivan de forma rápida e inteligente. No importa dónde ni cuándo necesita la información: puede recuperarla en cuestión de segundos.

  • Coherente: los documentos se organizan de forma meticulosa.
  • Central: un archivador de documentos para todos los departamentos.
  • Ahorro de espacio: los archivadores digitales ahorran espacio.
  • Automático: indexación que aprende sobre la marcha.
  • Inmediato: información útil al alcance de la mano.
  • Siempre accesible: utilice su ordenador, teléfono, tableta e Internet.
Esquema software gestion documental Docuware

Flujo de Trabajo de DocuWare: Consiga más con cada documento

DocuWare es el centro de todos los flujos de trabajo ultra eficaces: los documentos no sólo se pueden recuperar rápidamente, sino que también se pueden procesar al instante y distribuir allí donde se necesitan. Ahorra una enorme cantidad de tiempo, a la vez que mejora la productividad y la rentabilidad.

  • Familiar: su escritorio digital tiene bandejas, sellos y grapadoras.
  • Rápido: los documentos se editan y autorizan a su ordenador e Internet.
  • Actual: reciba automáticamente documentos actualizados.
  • Flexible: imprima, envíe faxes y mensajes de correo electrónico sin salir de DocuWare.
  • Rastreable: el historial del flujo de trabajo muestra los cambios.
Flujo de trabajo gestion documental Docuware

Seguridad de DocuWare: proteja sus documentos

Puede confiar en DocuWare. Nuestro sistema de gestión documental integrado garantiza el máximo nivel de seguridad para los datos y el acceso a los documentos. Sin embargo, su organización se beneficiará de cómodos métodos para realizar copias de seguridad de los datos y archivos.

  • Por partida doble: los metadatos siempre se archivan por duplicado.
  • Control completo: todos los procesos quedan registrados en el servidor.
  • Flexible: control de acceso y derechos a varios niveles.
  • Integrado: firmas electrónicas.
  • Certificado: calidad del producto aprobada.
Seguridad de gestión documental DocuWare

Integración de DocuWare: Conecte sus documentos con su negocio

DocuWare es parte fundamental de su negocio: su archivador central de documentos está directamente vinculado con otras aplicaciones empresariales de su entorno informático. Ahora puede utilizar inmediatamente el valioso contenido de sus documentos.

  • Versátil: integración con herramientas de programación e interfaces abiertas.
  • Accesible: botón de búsqueda de documentos integrado en las aplicaciones.
  • Vinculado: apertura de documentos mediante URL.
  • Familiar: uso del explorador de Windows para archivar y buscar.
  • Cómodo: gestión con la administración central.
  • Potente: arquitectura orientada a servicios.

Beneficios de DocuWare

  • Haga espacio en su oficina
  • Acceda a sus documentos en papel desde cualquier lugar
  • Archivado de correo electrónico sin manipulaciones
  • Recuperación fácil de correo electrónico
  • Fuentes de información conectadas
  • Documentos actuales disponibles y al instante
  • Beneficios de descuentos por "pronto pago"
  • Reduce significativamente las tareas relacionadas con las nóminas
  • Cumple todos los requisitos de privacidad y protección de datos
  • Compatible con la mayoría de programas empresariales
  • Cualquier persona con conocimientos TI básicos puede realizar la configuración
  • Gestión documental completamente integrada
  • Funciona a la perfección con SAP y SharePoint

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